Em todos os cadastros, existe um campo indicando onde a pasta do processo se encontra, isto facilita significativamente a sua localização.
Quantas vezes você solicitou uma pasta e a mesma não estava no arquivo, com quem estaria?
O funcionamento desta função é simples, ou seja, através de um código de barras todos os processos e usuários do sistema são identificados, assim quando é feita a solicitação ao arquivo esta informação fica armazenada.